DAtEnschutz + IT-SICHERHEIT

Ihre Daten in sicheren Händen!
Die Kita-Info-App erfüllt die Europäische Datenschutz-Grundverordnung!

IT-Sicherheit und Datenschutz haben bei uns von Anfang an höchste Priorität:

  • Bei Nutzung der Kita-Info-App handelt sich um eine sogenannte „Auftragsdatenverarbeitung“. Dabei ist die Kita/der Träger „der/die Verantwortliche“ im Sinne der DSGVO, Stay Informed der „Auftragsverarbeiter“, der Hosting-Partner Hetzner Online GmbH „Unterauftragnehmer“. Wir stellen vor Nutzungsstart eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung zur Verfügung. Dort wird genau geregelt, wie wir mit Ihren Daten umgehen.
  • Der kirchliche Datenschutz wird vertraglich anerkannt.
  • Die Kita-Info-App besteht aus drei Teilen:

Verwaltungs-Web-Portal für die Einrichtungen und ggf. für den Träger (zur Verwaltung der NutzerInnen und zum Versand und Empfang der Nachrichten)
Eltern-Mobile-App (in der die Eltern die Nachrichten aus der Kita empfangen und Rückmeldungen verfassen können)
Eltern-Web-App (in dem die Eltern die Nachrichten aus der Kita einsehen und beantworten können)

  • Die Kita-Info-App ist werbefrei.
  • Die Daten der Einrichtungen und der Eltern werden nicht für kommerzielle Zwecke gesammelt, nicht ausgewertet und nicht verkauft.
  • Bei der Kita-Info-App handelt es sich um eine sogenannte „Software-as-a-Service-Lösung“ (SaaS). Das heißt, es muss kein Programm lokal auf dem PC der Einrichtung installiert werden.
  • Es gibt keinerlei Verbindung oder einen Online-Zugriff von den Smartphones der Eltern auf die PCs der Einrichtung. Ein „Ausspähen“ des PCs oder ein Infizieren mit Schad-Programmen (Viren) ist nicht möglich.
  • Jede Einrichtung erhält eine eigene, sichere Datenbank, die auf Servern unseres ISO/IEC-27001 zertifizierten Hostingpartners Hetzner Online GmbH in Deutschland gespeichert wird.
  • Zugang zur Datenbank der Einrichtung erhalten die Eltern erst nach Registrierung, Eingabe einer Einrichtungs-ID-Nummer und anschließender Freigabe durch die Kitaleitung.
  • Die Kita-Info-App stellt also ein geschlossenes Verwaltungs- und Kommunikations-System dar.
Kita-Info-App Sicherheit Prozess
  • Um das Verwaltungs-Web-Portal zu nutzen, reicht ein einfacher Internetzugang. Der Zugang ist mit allen gängigen Browser-Typen möglich (Mozilla Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge, Apple Safari etc…).
  • Es gibt keine Likes, keine Follower, keine privaten Telefonnummern, Adressen und auch keine Fotos. Die Kita-Info-App stellt somit eine sichere und datenschutzrechtlich unbedenkliche Alternative zu gängigen Chat-Gruppen und bekannten sozialen Netzwerken dar.
  • Die Eltern sehen niemals die Daten anderer Eltern oder deren Kommunikation mit der Kita. Die Kommunikation zwischen den Eltern ist nicht möglich.
  • Wir erheben von den Eltern und Kindern nur die absolut notwendigsten Daten, um das System nutzen zu können (Privacy-by-Design):
    – Vor- und Nachname des Elternteils,
    – E-Mail-Adresse und Passwort (verschlüsselt),
    – Name des Kindes und Gruppenzugehörigkeit (z.B. „Tigergruppe“)

Optional können diese personenbezogenen Daten durch die Kitaleitung ergänzt werden:
– Geburtstag des Kindes,
– Infos zu Mittagessen und Abholzeiten

Optional können die Eltern ihr Kind „abwesend“ melden (z.B. „Max kommt heute nicht, weil er Ohrenschmerzen hat.“). Dieses Textfeld, in das potenzielI Gesundheitsdaten durch die Eltern eingegeben werden, kann durch Stay Informed auf Wunsch ausgeblendet werden.

  • Für das Löschen der Daten ist die Kita-Leitung verantwortlich. Die Nachrichten können mit einer Löschfrist versehen oder manuell gelöscht werden. Aus Gründen der Wiederherstellbarkeit werden die Daten weitere 14 Tage auf einem Backup-Server gespeichert, bevor sie dort endgültig automatisch gelöscht werden.
  • Bei Vertragsende löscht Stay Informed die Daten der Einrichtung.

 

Haben Sie Fragen rund um Datenschutz und IT-Sicherheit?
Dann rufen Sie uns an (+49 (0) 761 610 899-0) oder schicken Sie uns eine E-Mail. Wir stellen Ihnen gerne einen Mustervertrag zur internen Prüfung zur Verfügung!

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